Import and Export Data from Excel File using Gridview

First How to Import Data from Excel File

•  Create Excel file named Test.xlsx.
•  In that Excel file give two columns named Id, Name.
• Make some entries in that columns.

Now on the Page Load event (using System.Data.OleDb)

 protected void Page_Load(object sender, EventArgs e)

        {

            string FileName = Server.MapPath("Test.xlsx");

            DataSet ds=ImportExcel(FileName);

            GridView1.DataSource = ds;

            GridView1.DataBind();

        }

        public DataSet ImportExcel(string FileName)

        {

            string strSQL = "SELECT * FROM [Demo$]";

            OleDbConnection excelConnection = new OleDbConnection("Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" + FileName + ";Extended Properties='Excel 12.0;HDR=YES;'");

            excelConnection.Open();

            OleDbCommand dbCommand = new OleDbCommand(strSQL, excelConnection);

            OleDbDataAdapter dataAdapter = new OleDbDataAdapter(dbCommand);

            DataSet dsExcel = new DataSet();

            dataAdapter.Fill(dsExcel, "Demo");

            dataAdapter.Dispose();

            dbCommand.Dispose();

            excelConnection.Close();

            excelConnection.Dispose();

            return dsExcel;

        }

Now How to Export Data to Excel File From Gridview

(using System.Web)

 protected void Button1_Click(object sender, EventArgs e)

        {

            string filename = Server.MapPath("Test1.xlsx");

            HttpResponse response = HttpContext.Current.Response;

            // first let's clean up the response.object

            response.Clear();

            response.Charset = "";

            // set the response mime type for excel

            response.ContentType = "application/vnd.ms-excel";

            response.AddHeader("Content-Disposition", "attachment;filename=\"" + filename + "\"");

            // create a string writer

            using (StringWriter sw = new StringWriter())

            {

                using (HtmlTextWriter htw = new HtmlTextWriter(sw))

                {

                    // instantiate a datagrid

                  

                    GridView1.RenderControl(htw);

                    response.Write(sw.ToString());

                    response.End();

                }

            }

        }

If you run the code as above, it will result in an HttpException as follows:

Control 'GridView1' of type 'GridView' must be placed inside a form tag with runat=server." 

To avoid this error, add the following code:  

        

public override void VerifyRenderingInServerForm(Control control)

        {

        }

Add, Edit and Delete using Xml File in gridview

Step 1:  Design a page like as follows

Step 2: Make Test.xml like as follows

Step 3: on code behind


using System;
using System.Collections.Generic;
using System.Linq;
using System.Web;
using System.Web.UI;
using System.Web.UI.WebControls;
using System.Data;
using System.Xml;


namespace XmlDemo
{
    public partial class XmlDemo : System.Web.UI.Page
    {
        protected void Page_Load(object sender, EventArgs e)
        {
            #region -OnLoad-
            DataSet ds = new DataSet();
            ds.ReadXml(Server.MapPath("Test.xml"));
            Session["Dataset"] = ds;

            grdXMLDemo.DataSource = ds;
            grdXMLDemo.DataBind();
            #endregion
        }

        protected void btnSubmit_Click(object sender, EventArgs e)
        {
            int status=Convert.ToInt32(lblStatus.Text);
            if (status==1)
            {
             
                InsertNewRecord();
             
            }
            else
            {
                UpdateRecords();
             
            }
         
        }

        #region -Update Record-
        public void UpdateRecords()
        {
            if (Session["Question_Id"] != null)
            {
                int Question_id = Convert.ToInt32(Session["Question_Id"]);
                DataSet dsEdits;
                dsEdits = (DataSet)Session["Dataset"];


                DataView dvEditsQuestion = dsEdits.Tables["Question"].DefaultView;
                dvEditsQuestion.RowFilter = "Question_Id=" + Question_id;
                dvEditsQuestion.AllowEdit = true;
                dvEditsQuestion[0].BeginEdit();
                dvEditsQuestion[0]["QName"] = txtQuestionName.Text;
                dvEditsQuestion[0]["Text"] = txtQuestion.Text;
                dvEditsQuestion[0]["QType"] = txtQuestionType.Text;
                dvEditsQuestion[0].EndEdit();


                DataView dvEditsOpt = dsEdits.Tables["Opt"].DefaultView;
                dvEditsOpt.RowFilter = "Optionlist_Id=" + Question_id;
                dvEditsOpt.AllowEdit = true;
                dvEditsOpt[0]["O1"] = txtOption1.Text;
                dvEditsOpt[0]["O2"] = txtOption2.Text;
                dvEditsOpt[0]["O3"] = txtOption3.Text;
                dvEditsOpt[0]["O4"] = txtOption4.Text;
                dvEditsOpt[0]["O5"] = txtOption5.Text;
                dvEditsOpt[0].EndEdit();

                dsEdits.AcceptChanges();
                Session["Dataset"] = dsEdits;
                dsEdits.WriteXml(Server.MapPath("Test.xml"));
                Response.Redirect("XMLDemo.aspx");
            }
        }
        #endregion

        #region -Add New Record-
        public void InsertNewRecord()
        {
            if (Session["Dataset"] != null)
            {
                DataSet dsAdd;
                dsAdd = (DataSet)Session["Dataset"];


                DataTable dtAddQuestion = new DataTable();
                dtAddQuestion = dsAdd.Tables["Question"];
                DataRow drAddQuestion = dtAddQuestion.NewRow();
                drAddQuestion["QName"] = txtQuestionName.Text;
                drAddQuestion["Text"] = txtQuestion.Text;
                drAddQuestion["QType"] = txtQuestionType.Text;
                dtAddQuestion.Rows.Add(drAddQuestion);

                int Question_Id = Convert.ToInt32(dsAdd.Tables["Question"].Compute("MAX(Question_Id)", ""));

                DataTable dtAddOptionlist = new DataTable();
                dtAddOptionlist = dsAdd.Tables["Optionlist"];
                DataRow drAddOptionlist = dtAddOptionlist.NewRow();
                drAddOptionlist["Optionlist_Id"] = Question_Id;
                drAddOptionlist["Question_Id"] = Question_Id;
                dtAddOptionlist.Rows.Add(drAddOptionlist);

                DataTable dtAddOpt = new DataTable();
                dtAddOpt = dsAdd.Tables["Opt"];
                DataRow drAddOpt = dtAddOpt.NewRow();
                drAddOpt["O1"] = txtOption1.Text;
                drAddOpt["O2"] = txtOption2.Text;
                drAddOpt["O3"] = txtOption3.Text;
                drAddOpt["O4"] = txtOption4.Text;
                drAddOpt["O5"] = txtOption5.Text;
                drAddOpt["Optionlist_Id"] = Question_Id;
                dtAddOpt.Rows.Add(drAddOpt);

                dsAdd.AcceptChanges();
                dsAdd.WriteXml(Server.MapPath("Test.xml"));
                Session["Dataset"] = dsAdd;
                Response.Redirect("XmlDemo.aspx");
            }
        }
        #endregion

        protected void grdXMLDemo_RowCommand(object sender, GridViewCommandEventArgs e)
        {
            int index = Convert.ToInt32(e.CommandArgument.ToString());
            int Question_Id = Convert.ToInt32(grdXMLDemo.DataKeys[index].Value);

            #region -Delete-
            if (e.CommandName.Equals("Deletes"))
            {
                if (Session["Dataset"] != null)
                {
                    DataSet dsDelete;
                    dsDelete = (DataSet)Session["Dataset"];

                    DataView dvDelete = new DataView();
                    dvDelete = dsDelete.Tables["Question"].DefaultView;
                    dvDelete.RowFilter = "Question_Id=" + Question_Id;
                    dvDelete.AllowDelete = true;
                    dvDelete[0].Delete();

                    dsDelete.AcceptChanges();
                    Session["Dataset"] = dsDelete;
                    dsDelete.WriteXml(Server.MapPath("Test.xml"));
                    Response.Redirect("XMLDemo.aspx");
                }
            }
            #endregion

            #region -Edit-
            if (e.CommandName.Equals("Edits"))
            {
                if (Session["Dataset"] != null)
                {
                    DataSet dsEdit;
                    dsEdit = (DataSet)Session["Dataset"];

                    DataView dvEditQuestion = new DataView();
                    dvEditQuestion = dsEdit.Tables["Question"].DefaultView;
                    dvEditQuestion.RowFilter = "Question_Id=" + Question_Id;
                    txtQuestionName.Text = dvEditQuestion[0].Row["QName"].ToString();
                    txtQuestion.Text = dvEditQuestion[0].Row["Text"].ToString();
                    txtQuestionType.Text = dvEditQuestion[0].Row["QType"].ToString();

                    DataView dvEditOpt=new DataView();
                    dvEditOpt = dsEdit.Tables["Opt"].DefaultView;
                    dvEditOpt.RowFilter = "Optionlist_Id=" + Question_Id;
                    txtOption1.Text = dvEditOpt[0].Row["O1"].ToString();
                    txtOption2.Text = dvEditOpt[0].Row["O2"].ToString();
                    txtOption3.Text = dvEditOpt[0].Row["O3"].ToString();
                    txtOption4.Text = dvEditOpt[0].Row["O4"].ToString();
                    txtOption5.Text = dvEditOpt[0].Row["O5"].ToString();
                    Session["Question_Id"] = Question_Id;
                    txtQuestionName.Enabled = false;
                    lblStatus.Text = "2";
                }
            }
            #endregion
        }

        protected void grdXMLDemo_RowDataBound(object sender, GridViewRowEventArgs e)
        {
            e.Row.Cells[2].Visible = false;
        }

        protected void btnCancel_Click(object sender, EventArgs e)
        {
            #region -Cancel-
            txtQuestionName.Text = string.Empty;
            txtQuestion.Text = string.Empty;
            txtQuestionType.Text = string.Empty;
            txtOption1.Text = string.Empty;
            txtOption2.Text = string.Empty;
            txtOption3.Text = string.Empty;
            txtOption4.Text = string.Empty;
            txtOption5.Text = string.Empty;
            lblStatus.Text = "1";
            txtQuestionName.Enabled = true;
            #endregion
        }
    }
}